BonDroid kennt vier Arten von Abschlüssen. Alle findest du in der BonDroid Verwaltung (Web-Backend) im Menü Abschlüsse.

Allen Abschlüssen gemeinsam:

• Ein Abschluss legt nur einen Zeitraum fest (von Beleg bis Beleg). Er setzt nichts zurück und löscht keine Daten.
• Ein Abschluss kann nicht gelöscht werden.
• Die Beschreibung eines Abschlusses kann jederzeit geändert werden (siehe Abschluss umbenennen).

Am Ende jedes Festtags — also z.B. Freitag, Samstag und Sonntag je ein Kassa-Abschluss.

Der Kassa-Abschluss ist die Tagesabrechnung. Er zeigt für den Zeitraum seit dem letzten Kassa-Abschluss:

• den Umsatz je Zahlart (Bar, GP tom, …) und je Steuersatz
• den Kassenstand (Start, Einnahmen, Ein-/Ausgänge, Endstand)
• die Einnahmen und das Trinkgeld je Kellner (bar und unbar) — damit kann jeder Kellner abrechnen
• den Umsatz je Warengruppe

1. Alle Tische abrechnen. Solange irgendwo noch eine Position offen ist, ist kein Kassa-Abschluss möglich.
2. In der BonDroid Verwaltung Abschlüsse → Kassa-Abschlüsse öffnen.
3. jetzt abschliessen anklicken.

Der Abschluss erscheint ganz oben in der Liste und wird automatisch auf dem Belegdrucker ausgedruckt.

In der Liste siehst du je Abschluss:

• Abschlussbeschreibung — standardmäßig „Kassa-Abschluss Best.Nr.: …“, kann umbenannt werden
• Abschlusszeit — wann der Abschluss erstellt wurde
• End-Kassenstand — der Kassenstand zum Zeitpunkt des Abschlusses
• Zeitraum — erster (von) und letzter (bis) Beleg des Abschlusses
• Umsatz — je Zahlart, dazu Trinkgeld und Gesamt

Sind noch Tische nicht abgerechnet, erscheint diese Meldung und es wird kein Abschluss erstellt:

Rechne die offenen Tische in der App ab (siehe Tisch abrechnen) und klicke danach erneut auf jetzt abschliessen. Offene Tische erkennst du in der App an der farbigen Hinterlegung mit Betrag.

Wurde seit dem letzten Kassa-Abschluss kein Umsatz gemacht, fragt BonDroid nach, ob trotzdem ein Abschluss erstellt werden soll.

Der Kassa-Abschluss wird beim Erstellen automatisch auf dem Belegdrucker gedruckt. Mit den Buttons in der Liste kannst du ihn jederzeit erneut ausgeben:

• drucken — nochmals auf den Belegdrucker drucken
• A4 — als PDF herunterladen (zum Ablegen oder Ausdrucken auf einem normalen Drucker)

Bondruck	A4 (PDF)

Der Bondruck enthält die Summen: Umsatz je Zahlart und Steuersatz, Kassenstand, Einnahmen und Trinkgeld je Kellner sowie den Umsatz je Warengruppe. Das A4-PDF enthält den Verkaufs-Report: jedes verkaufte Produkt mit Menge und Umsatz.

Sind die Drucker auf virtuell gestellt, siehst du den Bondruck unter Drucker → Virtuelle Drucker.

Unter der Abschlussbeschreibung findest du Symbole, die weitere Auswertungen für genau diesen Zeitraum öffnen:

Von links nach rechts:

1. Statistik — alle Auswertungen auf einer Seite (siehe unten)
2. Bestellungen
3. Bestell-Stornos (Umbuchungen)
4. Belege
5. Graphen

Die Statistik zeigt u.a. Einnahmen und Trinkgeld je Kellner, Zahlungsarten, Umbuchungen, Umsatz je Warengruppe und je Tisch, Verbrauch der Basisprodukte (z.B. Liter Bier) und die verkauften Produkte:

Nach dem Fest — oder immer dann, wenn du eine Auswertung über einen bestimmten Zeitraum brauchst.

Ein Fest dauert meist mehrere Tage und hat daher mehrere Kassa-Abschlüsse. Der Statistik-Abschluss fasst einen frei wählbaren Zeitraum zusammen — typischerweise das ganze Fest. So hast du z.B. den Gesamtumsatz, den Verbrauch und die verkauften Produkte des ganzen Festes auf einen Blick und kannst ihn mit dem Vorjahr vergleichen.

Der Statistik-Abschluss hat keinen Kassenstand und wird nicht automatisch gedruckt. Er dient nur der Auswertung.

1. In der BonDroid Verwaltung Abschlüsse → Kassa-Abschlüsse öffnen.
2. Beim Kassa-Abschluss des ersten Festtags unter Zeitraum die Beleg-Nr. bei von notieren.
3. Beim Kassa-Abschluss des letzten Festtags unter Zeitraum die Beleg-Nr. bei bis notieren.
4. Abschlüsse → Statistik-Abschlüsse öffnen.
5. Die beiden Nummern bei erste Belegnummer und letzte Belegnummer eintragen.
6. neu anklicken.
7. Den neuen Abschluss sinnvoll benennen, z.B. „Fest 2026“ (siehe Abschluss umbenennen).

Bleiben die beiden Felder leer, umfasst der Statistik-Abschluss alle Belege seit dem letzten Statistik-Abschluss.

Im Beispiel wurden die zwei Festtage „Freitag“ und „Samstag“ (siehe Kassa-Abschlüsse oben) zu einem Statistik-Abschluss zusammengefasst:

Im Zeitraum dürfen keine offenen Positionen liegen — sonst erscheint „Abschluss nicht möglich. Es gibt noch offene Bestellungen.“

Mit drucken, A4 und den Symbolen stehen dieselben Ausdrucke und Auswertungen wie beim Kassa-Abschluss zur Verfügung.

Nach jedem Monatsende — automatisch. Du musst nichts tun.

Der Monats-Abschluss ist der gesetzlich vorgeschriebene Monatsbeleg. Er fasst alle Belege eines Monats zusammen und wird nach dem Monat benannt.

BonDroid erstellt den Monats-Abschluss selbständig, sobald das System läuft:

• frühestens ca. 2 Stunden nach Monatsende. Wird nach Mitternacht noch weiter boniert (z.B. bei einem Fest am letzten Tag des Monats), zählen diese Belege noch zum alten Monat und der Abschluss verschiebt sich entsprechend.
• Ist das System zum Monatsende ausgeschaltet, wird der Abschluss beim nächsten Einschalten erstellt.
• Solange noch offene Positionen aus dem Monat bestehen, wird kein Monats-Abschluss erstellt. Er wird automatisch nachgeholt, sobald alles abgerechnet ist.

Der Monats-Abschluss wird nicht automatisch gedruckt. Er ist unter Abschlüsse → Monats-Abschlüsse zu finden und kann dort mit drucken oder A4 ausgegeben werden.

Nach jedem Jahresende — automatisch. Du musst ihn aber selbst ausdrucken.

Der Jahres-Abschluss ist der gesetzlich vorgeschriebene Jahresbeleg. Er fasst alle Belege eines Jahres zusammen und wird nach dem Jahr benannt.

Der Jahres-Abschluss wird wie der Monats-Abschluss automatisch erstellt (im Dezember entstehen also ein Monats- und ein Jahres-Abschluss). Es gelten dieselben Regeln: frühestens ca. 2 Stunden nach Jahresende, sonst beim nächsten Einschalten, und nur ohne offene Positionen.

Ist eine RKSV-Signaturkarte eingerichtet, wird der Jahres-Abschluss nur erstellt, wenn die Karte steckt und funktioniert.

1. Abschlüsse → Jahres-Abschlüsse öffnen.
2. Beim Abschluss des Vorjahres auf drucken klicken.
3. Den Ausdruck aufbewahren.

Jeder Abschluss kann umbenannt werden — z.B. „Fest 2026 Freitag“ statt „Kassa-Abschluss Best.Nr.: 34486“. Das erleichtert später das Wiederfinden.

1. Auf die (strichliert unterstrichene) Abschlussbeschreibung klicken.
2. Neuen Namen eingeben.
3. Mit dem blauen Häkchen bestätigen.

Ich kann keinen Kassa-Abschluss machen — „Abschluß nicht möglich. Es gibt noch X offenen Positionen.“
Es sind noch Tische nicht abgerechnet. Alle Tische in der App abrechnen, dann erneut versuchen.

Der Monats-Abschluss fehlt.
Das System war seit Monatsende nicht eingeschaltet, es ist noch keine 2 Stunden nach Monatsende (bzw. nach dem letzten Beleg), oder es gibt noch offene Positionen aus diesem Monat.

Kann ich einen Abschluss rückgängig machen oder löschen?
Nein. Das ist aber auch nicht nötig: ein Abschluss setzt nichts zurück, er legt nur einen Zeitraum fest.

Ist der „Tagesabschluss“ in der App dasselbe wie der Kassa-Abschluss?
Nein. Der Button Tagesabschluss im Info-Screen der App schließt nur die Kartenzahlungen am GP-tom-Terminal ab (siehe GP tom benutzen). Den Kassa-Abschluss machst du in der BonDroid Verwaltung.