Digitaler Beleg (QR-Code)

Statt eines Papierbelegs bekommt der Gast seinen Beleg als QR-Code am Handheld gezeigt. Er scannt oder fotografiert ihn mit dem eigenen Handy und hat sofort den vollständigen Beleg am Handy – zum Ansehen, als PDF speichern oder ausdrucken.

✔ Das Wichtigste in Kürze

Kein Internet an der Kassa nötig — der ganze Beleg steckt im QR-Code. Nur das Handy des Gastes braucht Internet, um die Seite beleg.bondroid.at zu öffnen.
Es werden keine Belegdaten gespeichert — die Seite zeigt nur an, was im QR-Code steht. Die Belegdaten werden nie an einen Server geschickt.
Gültiger Beleg — der QR-Code enthält den fertigen, von der Registrierkasse signierten Beleg (RKSV) mit allen Positionen. Will ein Gast trotzdem Papier, kann jederzeit gedruckt werden.
Voraussetzung — BonDroid-App ab Version 1.17.1 und eine aktuelle Kassen-Software.

Video

Ein Tisch wird ohne Papier abgerechnet: Nach dem Bezahlen erscheint der QR-Code. Danach wird derselbe Beleg aus der Belegansicht noch einmal als QR-Code gezeigt – jetzt als Duplikat.

Einschalten (Verwaltung)

In der Verwaltung Stammdaten öffnen und Features wählen.
Im Suchfeld Bill eingeben und Suchen drücken.
Bei Bill_digital das Häkchen in der Spalte Aktiviert setzen und Sichern drücken.

Ob nach dem Zahlen ein QR-Code oder ein Papierbeleg kommt, hängt zusätzlich von den Features Bill_ask und Bill_no ab (orange markiert):

Bill_digital	Bill_ask	Bill_no	Was passiert nach dem Zahlen
an	an	aus	Im Zahlungsdialog gibt es den Schalter „Zusätzlich Papierbeleg“. Schalter aus → QR-Code am Handheld. Schalter ein → Papierbeleg, kein QR-Code. Empfohlen.
an	aus	an	Es wird nie gedruckt, nach dem Zahlen kommt immer der QR-Code.
an	aus	aus	Es wird immer gedruckt, deshalb kommt kein QR-Code automatisch.
aus	–	–	Wie bisher. Den QR-Code gibt es nur auf Knopfdruck (siehe nachträglich als QR-Code zeigen).

Hinweise:

Ist Bill_ask_print_preselected aktiviert, steht der Schalter „Zusätzlich Papierbeleg“ beim Öffnen auf ein – für einen QR-Code muss ihn der Kellner dann ausschalten.
Beim Bar-Tisch (Barverkauf ohne Tisch) gibt es den Schalter nicht: Dort wird gedruckt, außer Bill_no ist aktiviert. Nur mit Bill_no kommt dort der QR-Code automatisch.
Für Eigenverbrauch gibt es keinen digitalen Beleg.

Bedienung am Handheld

Bezahlen ohne Papier


Zahlungsdialog – der Schalter „Zusätzlich Papierbeleg“ steht ganz unten (bei vielen Zahlungsarten etwas nach oben wischen). Für einen QR-Code bleibt er aus.	„Ihr Beleg“ – erscheint nach dem Bezahlen. Der Bildschirm wird dabei ganz hell, damit der Code gut lesbar ist.

Tisch wie gewohnt abrechnen (siehe Tisch abrechnen) und Bezahlen drücken.
Zahlungsart wählen, „Zusätzlich Papierbeleg“ ausgeschaltet lassen und Bezahlen drücken.
Bei Barzahlung erscheint wie gewohnt der Wechselgeld-Rechner; danach Bezahlen.
Der QR-Code „Ihr Beleg – Original“ erscheint. Den Handheld dem Gast hinhalten: Er scannt den Code mit der Kamera seines Handys oder fotografiert ihn einfach und öffnet ihn später.
Mit Fertig geht es zurück zur Tischauswahl.

Möchte der Gast doch Papier, druckt Papier drucken den Beleg aus (als Duplikat, weil der QR-Code schon das Original war).

Nachträglich als QR-Code zeigen

Jeder Beleg kann jederzeit noch einmal als QR-Code gezeigt werden – das geht immer, auch wenn das Feature Bill_digital ausgeschaltet ist.


Belegkarte nach rechts schieben: Drucken und darunter QR.	Belegkarte nach links schieben: Storno.

Im Menü links oben Belege öffnen.
Die Belegkarte nach rechts schieben und QR antippen.
Der QR-Code erscheint, jetzt mit „DUPLIKAT #1“, „DUPLIKAT #2“ usw.

Wer nicht stornieren darf (oder bei einem schon stornierten Beleg), sieht auf beiden Seiten Drucken und QR. Der Chef sieht alle Belege, jeder andere Benutzer nur seine eigenen.


Original – die erste Ausgabe des Belegs (QR-Code oder Papier).	Duplikat – jede weitere Ausgabe, gezählt wie ein Nachdruck.

Was der Gast am Handy sieht

Der QR-Code öffnet die Seite beleg.bondroid.at mit dem Beleg – so, wie er auch auf Papier aussehen würde:

PDF herunterladen – speichert den Beleg als PDF im Format eines Papierstreifens.

Drucken – druckt den Beleg aus.

Maschinenlesbarer RKSV-Code – damit lässt sich der Beleg mit der App „Belegcheck“ des Finanzministeriums prüfen.

Unten auf der Seite steht der Hinweis, dass keine Daten übertragen wurden: Die Belegdaten stehen im Link nach dem Zeichen „#“, und dieser Teil wird nie an einen Server geschickt.

Im Belegjournal (Verwaltung)

Auch in der Verwaltung lässt sich jeder Beleg als QR-Code zeigen, zum Beispiel auf einem Bildschirm an der Kassa:

In der Verwaltung Belege öffnen.
Beim gewünschten Beleg Aktion → digitaler Beleg wählen.
Es öffnet sich ein Fenster mit dem QR-Code. Auch das zählt wie ein Nachdruck (Duplikat).

Häufige Fragen

Braucht die Kassa dafür Internet?
Nein. Der QR-Code enthält den ganzen Beleg. Nur das Handy des Gastes braucht Internet, um die Seite zu öffnen.

Was passiert mit den Daten?
Nichts – beleg.bondroid.at speichert keine Belege. Die Seite liest den Beleg nur aus dem Link und zeigt ihn im Browser an.

Der Gast hat kein Handy oder möchte Papier.
Im QR-Fenster Papier drucken antippen, oder beim nächsten Mal im Zahlungsdialog „Zusätzlich Papierbeleg“ einschalten.

Der Gast hat den Code nur fotografiert.
Kein Problem: Das Foto später in der Galerie öffnen und den QR-Code dort erkennen lassen (z. B. mit Google Lens oder der Kamera-App).

Warum steht beim zweiten Mal „Duplikat“?
Wie beim Papier gibt es nur ein Original. Jede weitere Ausgabe – QR-Code oder Ausdruck – ist ein Duplikat und wird mitgezählt.