====== Digitaler Beleg (QR-Code) ====== Statt eines Papierbelegs bekommt der Gast seinen Beleg als **QR-Code** am Handheld gezeigt. Er scannt oder fotografiert ihn mit dem eigenen Handy und hat sofort den vollständigen Beleg am Handy – zum Ansehen, als PDF speichern oder ausdrucken.

✔ Das Wichtigste in Kürze

===== Video ===== Ein Tisch wird ohne Papier abgerechnet: Nach dem Bezahlen erscheint der QR-Code. Danach wird derselbe Beleg aus der Belegansicht noch einmal als QR-Code gezeigt – jetzt als **Duplikat**. {{:digitaler_beleg_2026.mp4|}} ---- ===== Einschalten (Verwaltung) ===== - In der Verwaltung **Stammdaten** öffnen und **Features** wählen. - Im Suchfeld ''Bill'' eingeben und **Suchen** drücken. - Bei **Bill_digital** das Häkchen in der Spalte **Aktiviert** setzen und **Sichern** drücken. {{:digitaler_beleg_features.png?direct&900|}} Ob nach dem Zahlen ein QR-Code oder ein Papierbeleg kommt, hängt zusätzlich von den Features **Bill_ask** und **Bill_no** ab (orange markiert): ^ Bill_digital ^ Bill_ask ^ Bill_no ^ Was passiert nach dem Zahlen ^ | an | an | aus | Im Zahlungsdialog gibt es den Schalter **„Zusätzlich Papierbeleg“**. Schalter **aus** → QR-Code am Handheld. Schalter **ein** → Papierbeleg, kein QR-Code. **Empfohlen.** | | an | aus | an | Es wird **nie** gedruckt, nach dem Zahlen kommt **immer** der QR-Code. | | an | aus | aus | Es wird **immer** gedruckt, deshalb kommt **kein** QR-Code automatisch. | | aus | – | – | Wie bisher. Den QR-Code gibt es nur auf Knopfdruck (siehe [[#nachtraeglich_als_qr-code_zeigen|nachträglich als QR-Code zeigen]]). | **Hinweise:** * Ist **Bill_ask_print_preselected** aktiviert, steht der Schalter „Zusätzlich Papierbeleg“ beim Öffnen auf **ein** – für einen QR-Code muss ihn der Kellner dann ausschalten. * Beim **Bar-Tisch** (Barverkauf ohne Tisch) gibt es den Schalter nicht: Dort wird gedruckt, außer **Bill_no** ist aktiviert. Nur mit Bill_no kommt dort der QR-Code automatisch. * Für **Eigenverbrauch** gibt es keinen digitalen Beleg. ---- ===== Bedienung am Handheld ===== ==== Bezahlen ohne Papier ==== |{{:digitaler_beleg_zahlungsdialog.png?nolink&300|}}|{{:digitaler_beleg_qr_original.png?nolink&300|}}| |**Zahlungsdialog** – der Schalter **„Zusätzlich Papierbeleg“** steht ganz unten (bei vielen Zahlungsarten etwas nach oben wischen). Für einen QR-Code bleibt er **aus**.|**„Ihr Beleg“** – erscheint nach dem Bezahlen. Der Bildschirm wird dabei ganz hell, damit der Code gut lesbar ist.| - Tisch wie gewohnt abrechnen (siehe [[Tisch abrechnen]]) und **Bezahlen** drücken. - Zahlungsart wählen, **„Zusätzlich Papierbeleg“** ausgeschaltet lassen und **Bezahlen** drücken. - Bei Barzahlung erscheint wie gewohnt der [[Wechselgeld-Rechner]]; danach **Bezahlen**. - Der QR-Code **„Ihr Beleg – Original“** erscheint. Den Handheld dem Gast hinhalten: Er scannt den Code mit der Kamera seines Handys **oder fotografiert ihn** einfach und öffnet ihn später. - Mit **Fertig** geht es zurück zur Tischauswahl. Möchte der Gast doch Papier, druckt **Papier drucken** den Beleg aus (als Duplikat, weil der QR-Code schon das Original war). ==== Nachträglich als QR-Code zeigen ==== Jeder Beleg kann jederzeit noch einmal als QR-Code gezeigt werden – das geht **immer**, auch wenn das Feature Bill_digital ausgeschaltet ist. |{{:digitaler_beleg_karte_rechts.png?nolink&320|}}|{{:digitaler_beleg_karte_links.png?nolink&320|}}| |Belegkarte **nach rechts** schieben: **Drucken** und darunter **QR**.|Belegkarte **nach links** schieben: **Storno**.| - Im Menü links oben **Belege** öffnen. - Die Belegkarte **nach rechts** schieben und **QR** antippen. - Der QR-Code erscheint, jetzt mit **„DUPLIKAT #1“**, **„DUPLIKAT #2“** usw. Wer nicht stornieren darf (oder bei einem schon stornierten Beleg), sieht auf beiden Seiten **Drucken** und **QR**. Der Chef sieht alle Belege, jeder andere Benutzer nur seine eigenen. |{{:digitaler_beleg_qr_original.png?nolink&260|}}|{{:digitaler_beleg_qr_duplikat.png?nolink&260|}}| |**Original** – die erste Ausgabe des Belegs (QR-Code oder Papier).|**Duplikat** – jede weitere Ausgabe, gezählt wie ein Nachdruck.| ---- ===== Was der Gast am Handy sieht ===== |{{:digitaler_beleg_handy.png?nolink&320|}}|Der QR-Code öffnet die Seite **beleg.bondroid.at** mit dem Beleg – so, wie er auch auf Papier aussehen würde:\\ \\ **PDF herunterladen** – speichert den Beleg als PDF im Format eines Papierstreifens.\\ \\ **Drucken** – druckt den Beleg aus.\\ \\ **Maschinenlesbarer RKSV-Code** – damit lässt sich der Beleg mit der App „Belegcheck“ des Finanzministeriums prüfen.\\ \\ Unten auf der Seite steht der Hinweis, dass keine Daten übertragen wurden: Die Belegdaten stehen im Link nach dem Zeichen „#“, und dieser Teil wird nie an einen Server geschickt.| ---- ===== Im Belegjournal (Verwaltung) ===== Auch in der Verwaltung lässt sich jeder Beleg als QR-Code zeigen, zum Beispiel auf einem Bildschirm an der Kassa: - In der Verwaltung **Belege** öffnen. - Beim gewünschten Beleg **Aktion** → **digitaler Beleg** wählen. - Es öffnet sich ein Fenster mit dem QR-Code. Auch das zählt wie ein Nachdruck (Duplikat). |{{:digitaler_beleg_journal_menu.png?direct&560|}}|{{:digitaler_beleg_journal_dialog.png?nolink&300|}}| ---- ===== Häufige Fragen ===== **Braucht die Kassa dafür Internet?** \\ Nein. Der QR-Code enthält den ganzen Beleg. Nur das Handy des Gastes braucht Internet, um die Seite zu öffnen. **Was passiert mit den Daten?** \\ Nichts – beleg.bondroid.at speichert keine Belege. Die Seite liest den Beleg nur aus dem Link und zeigt ihn im Browser an. **Der Gast hat kein Handy oder möchte Papier.** \\ Im QR-Fenster **Papier drucken** antippen, oder beim nächsten Mal im Zahlungsdialog **„Zusätzlich Papierbeleg“** einschalten. **Der Gast hat den Code nur fotografiert.** \\ Kein Problem: Das Foto später in der Galerie öffnen und den QR-Code dort erkennen lassen (z. B. mit Google Lens oder der Kamera-App). **Warum steht beim zweiten Mal „Duplikat“?** \\ Wie beim Papier gibt es nur ein Original. Jede weitere Ausgabe – QR-Code oder Ausdruck – ist ein Duplikat und wird mitgezählt.